2010年1月15日付 延辺日本人会ニュース

 

延辺日本人会会員及び関係者皆様へ
下記は在瀋陽日本総領事館からの<延吉領事出張サービス>に関するご案内です。どうぞご利用ください。


延吉領事出張サービス(在外選挙登録サービス)の実施について(ご案内)
2010年1月
 

在外選挙人名簿登録申請等を受け付ける一日領事出張サービスを実施いたします
ので、ご案内いたします。詳細については当館領事担当 羽田(ハダ)(024−2322−7490、または139−4002−6003)までご連絡願います。
 
■日時
2010年1月17日(日)午前10:00〜


■会場
柳京飯店1F
※同日行われます「2010年延辺日本人会新年会」と同会場において新年会開催前に実施いたします。
 
■領事出張サービスの内容・手続
領事出張サービスの内容、必要書類等は次のとおりです。


(1)在外選挙人名簿登録申請(又は在外選挙人証記載事項変更届)
日本国内の最終住所地で転出届(住民登録の抹消)を出された有権者の方で、当館の管轄区域内(黒竜江省、吉林省、遼寧省)に引き続き3ヶ月以上滞在されている方は、在外選挙人名簿登録申請を行っていただき「在外選挙人証」を取得していただくことにより日本の国政選挙(衆議院議員選挙、参議院議員選挙)に投票することができます。本件申請の際には、ご本人又は同居のご家族(別途事前に提出していただいている「在留届」の同居家族欄に記載されている方に限ります。)が出頭していただき、次の書類を提出又は提示していただくことになります。
必要書類等
ご本人のもの及び同居家族が代理で申請書を提出する場合は当該同居家族のもの
在外選挙人名簿登録申請書 1通 事前に記入又は本人申請の場合は当日会場で記入も可 
申出書1通 
同居家族が代理で申請書を提出する場合のみ必要。本人が事前 に記入
当館管轄区域内に引き続き3ヶ月以上居住されていることを証明する書類(外国人
居留証、お住まいの住居の賃貸契約書等 原本提示 
ただし、当館に「在留届」を提出済みであり、かつ同届に記載されている現住所(
中国での住所)に変更がない場合は、この書類は必要ありません。) 
 
(2)パスポート関係
ページの増補の申請も含め、当日はいずれも申請のみ受理させていただき、パスポートの受領はご本人様が後日当館までお越しいただくことになります(手数料は受領の際現金でお支払いいただきます)。

必要書類は次のとおりです。
○パスポートの発給(新規、切替)申請
必要書類等
必要部数等
注意事項
現在お持ちのパスポート
原本提示
切替の場合
一般旅券発給申請書 2通 
事前に記入又は本人申請の場合は当日会場で記入も可
顔写真3枚 
縦4.5cmラ横3.5cm、撮影から6ヶ月以内のもの
戸籍謄本又は戸籍抄本 1通 
発行後6ヶ月以内のもの※ ただし、切替申請の場合で、当館に「在留届」を提出
済みであり、かつ同届に記載されている氏名・本籍地に変更がない場合は、戸籍謄
本又は戸籍抄本の提出を省略できます。
※ 新生児等のお子様のパスポート申請に当たっては、上記の他にも必要にな る
書類がございますので、個別にお問い合わせ下さい。 
 
(3)証明関係
予め当館に申請に必要な書類の写しをご送付頂き、当館にて証明書を仮  作
成、当日必要書類の原本を確認の上、お渡しさせて頂きます。なお、申  請は必
ずご本人が出頭していただく必要があります。
○ 在留証明(1通につき80人民元)
必要書類等
必要部数等
注意事項
パスポート 提示のみ 
中国の現住所を証明する公文書(外国人居留証、住所の記載のある公共料金の領収
書等) 提示のみ
漢字氏名及び本籍地を確認できる公文書(日本の運転免許証、戸籍謄本等) 提示のみ

(4)戸籍・国籍関係の届出
必要書類は次のとおりですが、下記以外の届出につきましては事前に当館 領
事担当にご確認下さい。
○婚姻届(日本人と中国人が中国の方式による結婚登記を行った後の報告的届出の
場合)
必要書類


婚姻届(事前に記入又は当日会場で記入) 2通 
※日本人夫又は妻が従前の本籍地の市区町村と別の市区町村に本籍を設ける場合は
、戸籍謄本(又は戸籍抄本)以外はすべて3通必要となります。  
日本人本人の戸籍謄本又は戸籍抄本 2通 
結婚公証書及び同公証書の和訳文 2通 
中国人配偶者の国籍公証書及び同公証書の和訳文 2通 
○出生届

 

必要書類
出生届(事前に記入又は当日会場で記入) 2通  
病院発行の出生医学証明書 原本提示 
出生医学証明書の和訳文 2通 
 
※なお、日本人男性と中国人女性との間の子の出生のケースにおきましては、日本
の戸籍上婚姻届がなされていない場合、又は出生後3ヶ月を経過している場合は届
出を受理することができませんので、ご注意願います。
 
(5)その他

婚姻要件具備証明書、在留届、転出(帰国)届、在留届記載事項変更届  
の受理やその他領事関係の各種ご相談をお受けいたします。

 
           

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